Jak exportovat a importovat kontakty z Excelu

Kontakty můžete do Business Boosteru importovat z Excelu a rovněž je i exportovat.

Import kontaktů z Excelu a CSV souboru

Formát CSV je univerzální soubor pro práci s daty a drtivá většina nejrozšířenějších systémů ho podporuje, včetně Excelu.

Před importem dat do Business Boosteru je však třeba zjistit, jestli jsou jednotlivé položky oddělené:

• čárkou
• středníkem
• nebo tabulátorem

A podle toho vybrat při importu správnou variantu. Například Excel odděluje hodnoty středníkem.

Rovněž musíte zvolit správné kódování importovaného souboru. Excel používá kódování Windows-1250 a Google kódování UTF-8. Abyste při importu neudělali chybu, Booster vám zobrazí náhled importovaných kontaktů předtím, než spustíte import. Náhled vám pomůže jednoduše vybrat správné kódování a způsob oddělení hodnot v importovaném souboru.

Export z Excelu je stále stejný v nových i starších verzích.

Export kontaktů z Business Boosteru

Kontakty můžete ze systému Business Booster vyexportovat. Stačí si ve filtru vybrat požadovaný seznam kontaktů a vyexportovat podle následujícího videa.

Export, import a synchronizace s Gmailem

Pro import kontaktů z Gmailu používejte synchronizaci kontaktů.

Chcete-li, aby se váš kontakt v Business Boosteru synchronizoval s Gmailem a potažmo i s mobilním telefonem, přidejte ho v systému Business Booster do skupiny „Synchronizovat s Gmailem“. Tato skupina je systémová a nejde smazat.

Naopak chcete-li váš kontakt, který máte uložený v chytrém telefonu (Android) nebo v Gmailu, synchronizovat s Business Boosterem, musíte ho v telefonu nebo v Gmailu přiřadit do systémové skupiny „Business Booster“. Tato skupina je také systémová a nejde smazat. Skupina Business Booster se vám v Gmailu a v telefonu zobrazí ve chvíli, kdy propojíte Business Booster se svým Google účtem. To uděláte v Business Boosteru v záložce „Správa systému“ a dále „Gmail synchronizace“.

Ujistěte se, že máte ve svém účtu Google nastaveno, aby Business Booster mohl přistupovat k vašim kontaktům na Googlu. Pokud má Business Booster přístup zakázaný, synchronizace mezi Googlem a Business Boosterem se neprovede.