Pokud zvolíte jakýkoli z těchto formátů, Business Booster data naimportuje správně. Zvolíte-li jiný formát, datum narození se nenaimportuje vůbec nebo může dojít k záměně dne s měsícem.

Oddělovací znak

Excelovský soubor uložte jako CSV soubor. Excel odděluje data středníkem, ale třeba Google sheets odděluje data čárkou. Business Booster umí obojí.

Formátování znakové sady

Ideální je ukládat CSV soubor s formátováním UTF-8. MS Excel používá formátování Windows 1250 a Google tabulky používají UTF-8. Pokud se vám při exportu či importu zobrazí nesprávně české znaky, stačí změnit formátování.

Mapování polí

Při importu musíte zvolit, do jakých polí v Business Boosteru se mají importovat jednotlivé položky z Excelu.

Kontrola duplicit

Při importu si můžete zvolit, jestli chcete kontrolovat duplicity. Máte tyto možnosti:

podle telefonního čísla,
e-mailové adresy,
IČ fyzické osoby.

Duplicitní kontakty

můžete odmítnout
staré údaje přepsat novými údaji.

Synchronizace Business Boosteru s Google kontakty

Pro každodenní práci je výhodnější data synchronizovat. Podporujeme oboustrannou synchronizaci s Google kontakty, což je jednodušší, než data importovat manuálně z Excelu.

Export, import a synchronizace z Google tabulkami

Vaši databázi kontaktů můžete také exportovat do Google tabulek, importovat z Google tabulek nebo dělat oboustrannou synchronizaci. Více v samostatných článcích

Jak exportovat data z Business Boosteru do Google tabulek
Jak importovat databázi z Google tabulek do Business Boosteru
Jak synchronizovat databázi s Google tabulkami

Kategorie:

Články Nastavení

Štítky:

Databáze kontaktů Excel Export | import | synchronizace Import kontaktů