Jak importovat databázi z Excelu do Boosteru

Do Business Boosteru můžete snadno naimportovat databázi z Excelu nebo CSV souboru. Jak na to se můžete podívat v dnešním videu.

Pravidla pro import do Boosteru

Formátování data narození

U data narození musíte zvolit správný formát. Povolené formáty jsou:

Povolený formátPříklad
den.měsíc.rok25.12.1989
rok-měsíc-den1989-12-25
den-měsíc-rok25-12-1989 (připravujeme, zatím BB neakceptuje)

Pokud zvolíte, jakýkoli z těchto formátů, BB data naimportuje správně. Zvolíte-li jiný formát, datum narození se nenaimportuje vůbec nebo může dojít k záměně dne s měsícem.

Oddělovací znak

Excelovský soubor uložte jako CSV soubor. Excel odděluje data středníkem, ale třeba Google sheets odděluje data čárkou. Booster umí obojí.

Formátování znakové řady

Ideální je ukládat CSV soubor s formátováním UTF 8. MS Excel používá formátování Windows 1250 a Google tabulky používají UTF 8. Pokud se vám při exportu či importu zobrazí nesprávně české znaky, stačí změnit formátování.

Mapování polí

Při importu musíte zvolit, do jakých polí v Boosteru se mají importovat jednotlivé položky z Excelu.

Kontrola duplicit

Při importu si můžete zvolit, jestli chcete kontrolovat duplicity. Máte tyto možnosti:

  • podle telefonního čísla
  • emailové adresy
  • IČ fyzické osoby

Duplicitní kontakty

  • můžete odmítnout
  • staré údaje přepsat novými údaji.

Volba je na vás.

Synchronizace kontaktů s Google kontakty

Pro každodenní práci je výhodnější data sychronizovat. Podporujeme oboustrannou synchronizaci s Google kontakty, což je jednodušší, než data importovat manuálně z Excelu.

Přímý import z Google tabulek

Připravujeme přímý import z Google tabulek. Váš Excelovský soubor tak budete moct uložit v Google tabulkách a načíst do Boosteru. Očekáváme spuštění funkce na jaře 2026. Export do Google tabulek už funguje. Více o expertu v článku Jak Jak exportovat data z Business Boosteru do Google tabulek

Kategorie:
Petr Podlešák
Autor:

Petr Podlešák