Jak importovat databázi z Google tabulek do Business Boosteru

Do Business Boosteru můžete data naimportovat také pomocí Google tabulek. Dnes vám ukážu, jak to funguje

Propojení Business Boosteru s Google tabulkami

Abyste mohli provádět import, ale také export, import a synchronizaci kontaktů s Google tabulkami, potřebujete Booster propojit s Google účtem. To provedete v záložce Správa systému → Integrace. Viz následující obrázek.

Tím se vám vytvoří v propojeném Google účtu tři soubory na vašem Google disku. 

• Business Booster – Export kontaktů
• Business Booster – Import kontaktů
• Business Booster – Synchronizace kontaktů

Soubory si můžete samozřejmě přejmenovat. Nemá to vliv na funkce.

Jak databázi importovat

Do vytvořeného souboru Business Booster – import kontakty v Google tabulkách si uložte vaši databázi kontaktů, kterou chcete importovat. Jakmile máte databázi připravenou pro import, klikněte na importovat. Uděláte to opět v sekci Správa systému → Integrace.

Kontrola duplicit

Při importu budete dotázání, jak chcete naložit s případnými duplikacemi.

Popisné pole

Neměňte popisná pole na prvním řádku Google tabulky

První řádek slouží k mapování polí. Jeho přejmenování by způsobilo, že Business Booster nebude vědět, do jakého pole údaj importovat a údaje ve sloupci nenaimportuje.

Nepoužívané sloupce můžete smazat

Pokud nějaký sloupec nepotřebujete, můžete ho smazat. V případě, že byste v budoucnu chtěli nějaké sloupce znovu přidat, můžete si stáhnout soubor se vzorovými popisnými poli a uložit popisné pole do souboru Business Booster – Import kontaktů.

Formátování data narození

U data narození musíte zvolit správný formát. Povolené formáty jsou:

Povolený formát	Příklad
den.měsíc.rok	25.12.1989
rok-měsíc-den	1989-12-25
den-měsíc-rok	25-12-1989

Export kontaktů z Google tabulek a synchronizace

Export a synchronizaci jsme popsali v samostatných článcích.

Jak exportovat databázi z Boosteru do Google tabulek
Jak synchronizovat databázi s Google tabulkami