Jak naimportovat kontakty z vizitek do Business Boosteru

Vizitku vyfoťte aplikací Business Cards a následně uložte v telefonu jako běžný kontakt, který se synchronizuje s vaším účtem Business Booster.

Výhody a nevýhody skenování vizitek

Výhody

Mezi hlavní výhody patří úspora času: jste na konferenci, získali jste 10 vizitek a ve volné chvíli si je můžete během minuty naskenovat. Kontaktní údaje se vám uloží nejen do telefonu, ale rovnou se synchronizují do cloudu a uloží do vaší databáze kontaktů v Business Boosteru.

Když vizitku náhodou později ztratíte, nic se neděje – kontakt máte bezpečně uložený na několika místech současně.

Pokud byste údaje z vizitek přepisovali ručně, nejen že vám to zabere mnohem víc času, ale také hrozí, že uděláte překlep v telefonním čísle nebo e-mailu.

Nevýhody

Je nutné podotknout, že OCR (optické rozpoznávání znaků) není neomylné. Jednak může mít problémy se záměnou některých znaků (např. velké písmeno O / nula; malé písmeno l / velké písmeno I a číslo 1; a další.), a dále může špatně rozpoznávat znaky psané nestandardními fonty. Proto je vhodné si vždy naskenované údaje alespoň zběžně zkontrolovat.

Aplikace Business Cards od SnapAddy

Na trhu je spoustu aplikací na skenování vizitek. Bohužel mnohé z nich neumí skenovat české znaky nebo jsou zbytečně drahé.

Aplikace Business Cards od SnapAddy je rychlá, umí perfektně české znaky a ve verzi zdarma můžete naskenovat 20 vizitek denně. Pokud by vám to nestačilo, verze Premium stojí 60 EUR na rok, viz ceník. Placená verze je pak vhodná, pokud chcete data hromadně zpracovávat a exportovat.

Jak skenování vizitek funguje krok za krokem

1. Nainstalujte si aplikaci Business Cards od SnapAddy do svého telefonu. Odkazy ke stažení najdete na konci článku.
2. Vizitku vyfoťte mobilem. Aplikace vizitku uloží jako fotku a zároveň z ní vytáhne všechny údaje ve formátu vcard.
3. Kontakt ve formátu vcard pak můžete uložit do Google kontaktů v telefonu.
4. Po uložení se kontakt automaticky synchronizuje s vaším účtem Business Boosteru.

Aby se kontakty z vizitek synchronizovaly mezi Google kontakty a vaším účtem Business Booster, potřebujete povolit synchronizaci. Nastavení najdete v článku Jak na synchronizaci s Google kontakty.

Aplikace ke stažení

• Pro Android v obchodu Google Play
• Pro iPhone v Apple store 

Pozor na souhlas se zasíláním obchodních nabídek

Předání vizitky automaticky neznamená, že daný člověk souhlasí se zasíláním obchodních sdělení.

Kontakt si samozřejmě můžete uložit a můžete mu napsat individuální e-mail (např. poděkování za setkání doplněné otázkou, zda souhlasí se zasíláním dalších nabídek). Bez tohoto souhlasu byste ale daný kontakt neměli používat k hromadné korespondenci.

Co je to spam a jak se nedostat do problémů